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关于疫情防控期间国家公派出国留学地方合作项目办事指引
发布日期: 2020-10-23 18:26:14
浏览次数:
- 来源: 交流处

  为配合新冠疫情防控工作、优化国家公派出国办事流程,提高办事效率,现将疫情防控期间国家公派出国留学地方合作项目常见办理事宜告知如下:

  一、受理时间、地点及联系方式

  受理时间:每周二、四下午3时-5时

  受理地点:广东省广州市越秀区东风东路723号高教大厦交流合作处1308房

  联系方式:杜丽芳,020-37628703

  二、材料清单

  (一)申请改派

  1.单位请示公函(含正式文号、申请人派出院系、留学项目及学号、原邀请单位、申请改派原因、新邀请单位、学校是否同意该人员的变更申请、单位联系人、联系方式);

  2.个人申请(申请人基本情况、身份证号码、留学项目及学号、原邀请单位、申请改派的详细原因、新邀请单位、新导师简介、科研计划简介、本人签字、联系方式);

  3.新邀请信;

  4.原邀请信;

  5.拒绝证明文件,如导师签发的正式函件;

  6.新导师简历;

  7.访学计划(拟留学专业特别是拟研究方向国内外科研情况、研究基础、拟研修的科学/技术问题、拟留学单位的研究水平、国际影响力及研究条件、留学预期目标、研修计划、方法及时间安排);

  8.国家留学基金资助出国留学资格证书复印件;

  9.身份证复印件(正反两面在同一A4纸);

  10.2019表1-2页复印件(仅限美国院校)。

  (二)申请延期

  1.单位请示公函(含正式文号、申请人派出院系、留学项目及学号、邀请单位、申请延期的原因、外方导师意见、学校是否同意延期申请、单位联系人、联系方式);

  2.个人申请(申请人基本情况、身份证号码、留学项目及学号、申请延期的详细原因、导师意见、本人签字、联系方式);

  3.外方导师意见函(含电邮);

  4.国家留学基金资助出国留学资格证书复印件;

  5.身份证复印件(正反两面在同一A4纸);

  6.如属于申请延期回国的,需提供访学计划(拟留学专业特别是拟研究方向国内外科研情况、研究基础、拟研修的科学/技术问题、拟留学单位的研究水平、国际影响力及研究条件、留学预期目标、研修计划、方法及时间安排);

  (三)申请放弃留学资格

  1.单位请示公函(含正式文号、申请人派出院系、留学项目及学号、申请放弃留学的原因、所在单位是否同意该申请、单位联系人、联系方式);

  2.个人申请(申请人基本情况、身份证号码、留学项目及学号、申请放弃留学的原因、本人签字、联系方式);

  3.外方谅解函(含电邮);

  4.国家留学基金资助出国留学资格证书复印件;

  5.身份证复印件(正反两面在同一A4纸)。

  (四)协议书及邀请信盖章

  1.协议书(必须如实填写所有信息,空白协议书不得盖章);

  2.国家留学基金资助出国资格证书复印件;

  3.办理邀请信需盖章,需先由申请人所在单位的人事部门在邀请信上加盖人事部门公章。

  三、其他要求

  1.申请改派、延期或放弃留学资格的,需由申请人所在单位的主管部门向广东省教育厅交流合作处联系办理。办理协议书及邀请信盖章的,可由申请人本人办理。

  2.疫情防控期间,有关受理材料可通过邮寄或交换方式送达省教育厅交流合作处。如特殊情况需到厅里办理业务的,需提前电话预约并根据疫情防控最新规定,配合做好体温测量、粤康码登记等健康管理服务。



广东省教育厅交流合作处

2020年7月


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